Tietosuojaseloste
Tietosuojaselosteen johdanto
Tämä tietosuojaseloste on laadittu kuvaamaan yleisellä tasolla, miten verkkosivustolla käsitellään henkilötietoja. Selosteessa kerrotaan, mitä tietoja voidaan kerätä, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, miten niitä säilytetään ja millä tavoin tietoja suojataan luvattomalta käytöltä. Tavoitteena on tarjota selkeä ja ymmärrettävä kokonaiskuva henkilötietojen käsittelystä verkkoympäristössä.
Tämä sisältö on esimerkinomainen, eikä se ole sidottu tiettyyn organisaatioon, palveluun tai toimialaan. Tekstiä voidaan muokata ja täydentää vastaamaan erilaisten organisaatioiden, verkkosivustojen ja palveluiden tarpeita sekä niiden noudattamia käytäntöjä. Ennen käyttöönottoa seloste on syytä tarkistaa ja sovittaa yhteen kulloinkin sovellettavan lainsäädännön ja organisaation omien toimintatapojen kanssa.
Tietosuojaseloste ja evästeet
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii organisaatio, jonka nimi, y-tunnus, postiosoite, käyntiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä muut tarvittavat tunnistetiedot täydennetään tähän. Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja siitä, että käsittely tapahtuu soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Rekisterinpitäjä määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot sekä huolehtii tietoturvasta ja tietosuojaan liittyvistä käytännöistä.
Kerättävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan kerätä henkilötietoja, jotka liittyvät palvelun käyttöön ja asiakassuhteen hoitoon. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi yhteystiedot, tunnistetiedot, asiakassuhteeseen ja sopimuksiin liittyvät tiedot, palvelun käyttöä kuvaavat tiedot, tekniset tiedot sekä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättävät tiedot. Kerättävät tietoryhmät voivat vaihdella palvelun ja käyttötarkoituksen mukaan.
Tietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti palvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi sekä käyttäjän kanssa käytävän viestinnän toteuttamiseksi. Tietoja voidaan käyttää myös palvelun käytön seurantaan, analytiikkaan, raportointiin ja palvelun laadun parantamiseen. Lisäksi tietoja voidaan hyödyntää palvelun ja sisältöjen kehittämisessä, kohdentamisessa sekä lain ja viranomaismääräysten edellyttämien velvoitteiden täyttämisessä.
Evästeet
Sivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle ja jonka avulla voidaan tunnistaa selain, mahdollistaa sivuston perustoiminnallisuudet sekä parantaa käyttökokemusta. Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen, kävijätilastojen ja analytiikan tuottamiseen sekä sisällön ja mahdollisen markkinoinnin kohdentamiseen. Käyttäjä voi halutessaan rajoittaa tai estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen ja käytettävyyteen.
Tietojen luovutus, säilytysaika ja käyttäjän oikeudet
Tietojen luovutus
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin tarpeellisessa laajuudessa palvelun tuottamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille, kuten IT- ja maksupalveluiden toimittajille. Tietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää tai viranomainen sitä vaatii.
Lisäksi tietoja voidaan siirtää tai luovuttaa mahdollisissa yritysjärjestelyissä, kuten fuusioissa, liiketoimintakaupoissa tai palvelun siirron yhteydessä. Kaikissa luovutustilanteissa huolehditaan siitä, että luovutus tapahtuu soveltuvan lainsäädännön mukaisesti ja että tietoturvasta sekä tietojen luottamuksellisuudesta pidetään asianmukaisesti huolta esimerkiksi sopimusjärjestelyin ja teknisin suojatoimin.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen ennalta määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, kuten palvelun tarjoamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysaikoja arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
Säilytysajat voivat vaihdella tietoryhmittäin esimerkiksi sopimustietojen, asiakasviestinnän, lokitietojen tai markkinointitietojen osalta. Organisaatio voi määritellä tarkemmat säilytysajat omassa tietosuojaselosteessaan ottaen huomioon soveltuvan lainsäädännön, kuten kirjanpito- ja kuluttajansuojaa koskevat säännökset.
Käyttäjän oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti useita oikeuksia henkilötietojensa käsittelyyn liittyen. Näihin kuuluvat muun muassa oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa (tarkastusoikeus) ja oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua. Tietyissä tilanteissa rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") tai käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröity voi tietyin edellytyksin vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia varten, sekä peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti.
Yhteystiedot ja mahdolliset muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjä
Organisaation nimi: I'm Still Here / aputoiminimi HauhoRent
Postiosoite: Tuittulantie 186 as2, 14700 Hauho
Sähköposti: hauho@hauhorent.fi
Puhelinnumero: 0400772860
Tietosuojavastaava tai yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Asko Ylöstalo
Sähköposti: hauho@hauhorent.fi
Puhelinnumero: 0400772860
Edellä mainittuja yhteystietoja käytetään erityisesti tietosuojaa koskevien pyyntöjen ja kysymysten käsittelyyn. Voit käyttää niitä esimerkiksi:
- tarkastus-, oikaisu- ja poistopyyntöjen tekemiseen
- käsittelyn rajoittamista tai vastustamista koskevien pyyntöjen esittämiseen
- suostumuksen peruuttamiseen liittyvien pyyntöjen toimittamiseen
- muiden henkilötietojen käsittelyä koskevien kysymysten ja palautteen antamiseen
Mahdolliset muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, jos lainsäädäntö, viranomaisohjeet, palvelumme tai henkilötietojen käsittelykäytännöt muuttuvat. Päivitämme selosteen sisältöä tarpeen mukaan ja merkitsemme siihen viimeisimmän päivityspäivän. Ilmoitamme olennaisista muutoksista kohtuullisella tavalla, esimerkiksi verkkosivustollamme tai muulla vastaavalla kanavalla.
Suosittelemme, että käyttäjä tarkistaa tämän tietosuojaselosteen sisällön säännöllisesti pysyäkseen ajan tasalla siitä, miten henkilötietoja käsitellään ja millaisia oikeuksia käyttäjällä on.